Tu entrevista y tus datos

Una empresa te ha invitado a una entrevista. Kira-AI, una entrevistadora de IA, realiza la entrevista. Esta página explica qué ocurre con tu voz y tus respuestas.

La empresa que te ha invitado es la responsable del tratamiento de los datos de tu entrevista. Los tratamos por cuenta de la empresa, lo que incluye seguir sus instrucciones para corregirlos o eliminarlos.

Kira-AI es una entrevistadora de IA que hace entrevistas por voz con las preguntas elegidas por la empresa.

Guardamos una grabación de audio y una transcripción escrita de tu entrevista. Debes dar tu consentimiento para la grabación antes de que pueda comenzar la entrevista. No grabamos vídeo ni solicitamos acceso a la cámara.

Puedes parar en cualquier momento. Si paras, la empresa conserva las respuestas que ya hayas dado.

• Tu nombre, si lo has indicado, y tu dirección de correo electrónico.
• El audio de la entrevista.
• Una transcripción escrita de la entrevista.
• La fecha, la hora y la duración.
• Un informe de la entrevista con puntuaciones de 1 a 5 para cada criterio de evaluación, explicaciones y citas de tus respuestas que las respaldan.
• Las notas y valoraciones que el personal de la empresa escriba sobre ti después.
• Tus comentarios sobre la entrevista, si nos los envías.

No te pedimos que subas un CV ni otros documentos.

Tras la entrevista, puede que se te ofrezca la opción de escribir una reseña sobre Kira en Trustpilot. Si solicitas una invitación, Kira-AI comparte tu correo verificado y una referencia de la reseña con Trustpilot para que te envíe un único correo. No se comparten el contenido de tu entrevista ni el resultado de tu proceso de selección.

La reseña valora la plataforma Kira, no la empresa que contrata. Participar es opcional y no afecta a tu candidatura. Si publicas una reseña, cualquiera podrá verla. Puedes retirar tu consentimiento para la invitación escribiendo a support@getkira.com; un correo ya enviado no se puede retirar. Consulta los detalles en nuestra Política de privacidad.

Los datos de tu entrevista los tratan:

• La empresa que te ha invitado. Su equipo de selección puede leer el informe y el texto completo de lo que has dicho. También se guarda la grabación para la empresa.
• Google. La IA que habla contigo la ha creado Google. Tu voz y tus respuestas pasan por Google mientras hablas, y el texto se envía de nuevo a Google para redactar el informe. Google trata esos datos por nuestra cuenta y no tiene permiso para usarlos con ningún otro fin.
• Unas pocas empresas que gestionan nuestros sistemas. Almacenan los datos y envían los correos. Figuran en nuestra Política de privacidad.

Un número reducido de personas de nuestro equipo puede acceder a los datos cuando la empresa nos pide que resolvamos un problema. Registramos cada acceso.

Nunca vendemos tus datos. Nunca los usamos para publicidad. Nunca los usamos para entrenar IA.

Kira-AI no acepta ni descarta candidatos. Proporciona una transcripción y puntúa tus respuestas.

La empresa que contrata toma la decisión de contratación. Su equipo puede revisar tu informe, transcripción y grabación.

Algunas herramientas de entrevistas con IA intentan juzgar a las personas por cómo suena su voz. Nosotros no. La IA recibe instrucciones por escrito de no hacer nunca lo siguiente:

• Deducir tu personalidad, estado de ánimo, sentimientos o «afinidad con la cultura de la empresa».
• Juzgarte por las pausas, por el nerviosismo en tu voz o por decir «eh».
• Juzgar tu acento, tu gramática o las palabras que eliges.
• Deducir tu edad, sexo, origen, religión, salud, discapacidad o cualquier otro aspecto de quién eres.
• Clasificarte frente a otras personas o decir si deberían contratarte.

No hay detección de mentiras ni análisis facial. Para redactar el informe, la IA recibe el texto de la entrevista, no el sonido de tu voz.

Si el puesto requiere un idioma concreto, la empresa puede preguntar por tu nivel en ese idioma.

La grabación, la transcripción y el informe de tu entrevista se guardan en la UE.

Durante la entrevista, la IA de Google trata tu voz. Este tratamiento puede realizarse fuera de la UE.

Tu entrevista se conserva hasta que alguien la elimine. No desaparece por sí sola al cumplirse un plazo.

La empresa que te ha invitado decide cuánto tiempo conserva tu entrevista. Consulta su información sobre privacidad o contacta con ella para saber más.

También puedes pedir que se elimine. Más abajo te explicamos cómo.

Puedes pedir:

• una copia de los datos que tenemos sobre ti;
• que se corrija un error;
• que se elimine tu entrevista;
• que dejemos de usar tus datos.

Cómo pedirlo. Escribe a la empresa que te ha invitado. Es la responsable del tratamiento de tus datos. También puedes escribirnos a support@getkira.com; le trasladaremos tu solicitud y actuaremos para atenderla.

Qué ocurre cuando pides que se eliminen tus datos. Eliminamos tu registro, tu grabación, el texto y el informe. Comprobamos que el archivo de audio ya no existe. Solo conservamos una cosa: una breve prueba de que se ha realizado una eliminación, sin tu nombre ni tu correo. La conservamos durante dos años.

Algo que debes saber. Cada empresa es independiente. Si has hecho entrevistas con dos empresas que usan Kira-AI, eliminar tus datos en una no los elimina en la otra. Debes pedírselo a ambas.

Si no estás conforme con el tratamiento de tus datos, puedes presentar una reclamación ante la autoridad de control de tu país.

Nuestro equipo atiende las solicitudes de copia y eliminación de datos de entrevistas.

Contacta con la empresa que te ha invitado para pedir otra forma de hacer la entrevista.

La empresa gestiona estas solicitudes. Si necesitas una adaptación por discapacidad o por motivos de salud, comunícaselo.

Sobre el puesto, el proceso o tu candidatura: pregunta a la empresa que te ha invitado.

Sobre el software de entrevistas o los datos que tratamos sobre ti: support@getkira.com

Kira-AI es un servicio de Volodymyr Terekhov. Nuestra dirección postal figura en las Condiciones de uso. Contacto: support@getkira.com.