Twoja rozmowa i twoje dane

Masz zaproszenie od firmy na rozmowę rekrutacyjną. Rozmowę prowadzi Kira-AI, rekruterka AI. Ta strona wyjaśnia, co dzieje się z twoim głosem i odpowiedziami.

Za dane z twojej rozmowy odpowiada firma, która cię zaprosiła. Przetwarzamy je w jej imieniu, w tym wykonujemy jej polecenia sprostowania lub usunięcia danych.

Kira-AI to rekruterka AI, która prowadzi rozmowę głosową i zadaje pytania wybrane przez firmę.

Zapisujemy nagranie audio i transkrypcję twojej rozmowy. Przed rozpoczęciem rozmowy musisz wyrazić zgodę na nagrywanie. Nie nagrywamy wideo ani nie prosimy o dostęp do kamery.

Możesz przerwać rozmowę w dowolnym momencie. Jeśli to zrobisz, udzielone już odpowiedzi pozostaną w firmie.

• Twoje imię i nazwisko, jeśli je podasz, oraz adres e-mail.
• Nagranie audio rozmowy.
• Transkrypcję rozmowy.
• Datę, godzinę i czas trwania rozmowy.
• Raport z rozmowy z ocenami od 1 do 5 dla każdego kryterium oceny, uzasadnieniami i cytatami z twoich odpowiedzi, które stanowią podstawę oceny.
• Notatki i oceny, które pracownicy firmy sporządzają później na twój temat.
• Twoją informację zwrotną o rozmowie, jeśli nam ją prześlesz.

Nie prosimy o przesłanie CV ani innych dokumentów.

Po rozmowie możemy zaproponować ci wystawienie opinii o platformie Kira w serwisie Trustpilot. Jeśli poprosisz o zaproszenie, Kira-AI przekaże serwisowi Trustpilot twój zweryfikowany adres e-mail i identyfikator opinii, by serwis mógł raz wysłać ci e-mail. Nie udostępniamy treści rozmowy ani wyniku rekrutacji.

Opinia dotyczy platformy Kira, a nie firmy prowadzącej rekrutację. Udział jest dobrowolny i nie wpływa na twoje zgłoszenie. Każda opublikowana przez ciebie opinia jest publiczna. Możesz wycofać zgodę na zaproszenie, pisząc na support@getkira.com; nie można cofnąć już wysłanego e-maila. Szczegóły znajdziesz w naszej polityce prywatności.

Dane z twojej rozmowy przetwarzają:

• Firma, która cię zaprosiła. Jej zespół rekrutacyjny może przeczytać raport i pełną treść twoich wypowiedzi. Dla firmy przechowujemy też nagranie.
• Google. AI, z którą rozmawiasz, pochodzi od Google. Podczas rozmowy twój głos i odpowiedzi przechodzą przez systemy Google, a tekst trafia tam ponownie, by powstał raport. Google przetwarza te dane w naszym imieniu i nie może używać ich do żadnych innych celów.
• Kilka firm obsługujących nasze systemy. Przechowują dane i wysyłają e-maile. Ich listę znajdziesz w naszej polityce prywatności.

Niewielka liczba naszych pracowników może uzyskać dostęp do danych, gdy firma poprosi nas o rozwiązanie problemu. Rejestrujemy każdy dostęp.

Nigdy nie sprzedajemy twoich danych. Nigdy nie używamy ich do reklam. Nigdy nie używamy ich do trenowania AI.

Kira-AI nie przyjmuje ani nie odrzuca kandydatów. Dostarcza transkrypcję i ocenia twoje odpowiedzi.

O zatrudnieniu decyduje firma prowadząca rekrutację. Jej zespół może zapoznać się z twoim raportem, transkrypcją i nagraniem.

Niektóre narzędzia AI do rozmów rekrutacyjnych próbują oceniać ludzi na podstawie brzmienia głosu. My tego nie robimy. AI otrzymuje pisemną instrukcję, że nigdy nie wolno jej:

• Wnioskować o twojej osobowości, nastroju, uczuciach ani „dopasowaniu do kultury firmy”.
• Oceniać cię za pauzy, nerwowy ton głosu czy mówienie „yyy”.
• Oceniać twojego akcentu, gramatyki ani doboru słów.
• Wnioskować o twoim wieku, płci, pochodzeniu, religii, zdrowiu, niepełnosprawności ani innych cechach określających to, kim jesteś.
• Wskazywać, czy należy cię zatrudnić, ani umieszczać cię w rankingu.

Nie wykrywamy kłamstw ani nie analizujemy twarzy. Do przygotowania raportu AI otrzymuje tekst rozmowy, a nie dźwięk twojego głosu.

Jeśli praca wymaga znajomości określonego języka, firma może zapytać o twój poziom jego znajomości.

Nagranie, transkrypcję i raport z twojej rozmowy przechowujemy w UE.

Podczas rozmowy AI od Google przetwarza twój głos. To przetwarzanie może odbywać się poza UE.

Twoja rozmowa jest przechowywana, dopóki ktoś jej nie usunie. Nie znika sama po określonym czasie.

Firma, która cię zaprosiła, decyduje, jak długo przechowywać twoją rozmowę. Szczegóły znajdziesz w jej klauzuli informacyjnej lub uzyskasz bezpośrednio od niej.

Możesz też poprosić o usunięcie rozmowy. Zobacz poniżej.

Możesz poprosić o:

• kopię przechowywanych przez nas danych na twój temat;
• sprostowanie błędu;
• usunięcie twojej rozmowy;
• zaprzestanie używania twoich danych.

Jak złożyć prośbę. Napisz do firmy, która cię zaprosiła. To ona odpowiada za twoje dane. Możesz też napisać do nas na support@getkira.com, a my przekażemy prośbę i podejmiemy działania, by ją zrealizować.

Co się dzieje, gdy prosisz o usunięcie danych. Usuwamy zapis dotyczący ciebie, nagranie, tekst i raport. Sprawdzamy, czy plik audio rzeczywiście został usunięty. Zachowujemy jedno: krótkie potwierdzenie usunięcia, bez twojego imienia, nazwiska ani adresu e-mail. Przechowujemy je przez dwa lata.

Co warto wiedzieć. Każda firma działa oddzielnie. Jeśli masz za sobą rozmowy z dwiema firmami korzystającymi z Kira-AI, usunięcie danych w jednej nie usuwa ich w drugiej. Musisz poprosić o to obie firmy.

Jeśli masz zastrzeżenia do sposobu przetwarzania twoich danych, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego w swoim kraju.

Nasz zespół realizuje prośby o kopie i usunięcie danych z rozmów.

Skontaktuj się z firmą, która cię zaprosiła, i poproś o inną formę rozmowy rekrutacyjnej.

Takie prośby rozpatruje firma. Jeśli potrzebujesz dostosowania rozmowy ze względu na niepełnosprawność lub stan zdrowia, poinformuj ją o tym.

O pracę, proces rekrutacji lub twoje zgłoszenie: zapytaj firmę, która cię zaprosiła.

O oprogramowanie do rozmów lub twoje dane u nas: support@getkira.com

Operatorem Kira-AI jest Volodymyr Terekhov. Nasz adres pocztowy znajdziesz w Regulaminie. Kontakt: support@getkira.com.