Il tuo colloquio e i tuoi dati

Hai ricevuto un invito a un colloquio da un’azienda. A condurlo è Kira-AI, un’intervistatrice AI. Questa pagina spiega cosa succede alla tua voce e alle tue risposte.

L’azienda che ti ha inviato l’invito è il titolare del trattamento dei dati del colloquio. Noi li trattiamo per suo conto, anche eseguendo le sue istruzioni per correggerli o cancellarli.

Kira-AI è un’intervistatrice vocale AI che pone le domande scelte dall’azienda.

Salviamo una registrazione audio e una trascrizione scritta del colloquio. Devi dare il consenso alla registrazione prima che il colloquio possa iniziare. Non registriamo video e non chiediamo l’accesso alla webcam.

Puoi interrompere il colloquio in qualsiasi momento. Se lo interrompi, le risposte già date restano all’azienda.

• Il tuo nome, se lo hai fornito, e il tuo indirizzo email.
• L’audio del colloquio.
• Una trascrizione scritta del colloquio.
• La data, l’ora e la durata.
• Un rapporto sul colloquio con punteggi da 1 a 5 per ogni criterio di valutazione, spiegazioni e citazioni delle tue risposte a supporto.
• Le note e i voti che le persone dell’azienda scrivono su di te in seguito.
• Il tuo feedback sul colloquio, se ce lo invii.

Non ti chiediamo di caricare un CV o altri documenti.

Dopo il colloquio, potrebbe esserti proposta la possibilità di recensire Kira su Trustpilot. Se richiedi un invito, Kira-AI condivide con Trustpilot il tuo indirizzo email verificato e un riferimento della recensione, per consentire a Trustpilot di inviarti una sola email. Il contenuto del colloquio e l’esito della selezione non vengono condivisi.

La recensione riguarda la piattaforma Kira, non l’azienda che seleziona i candidati. Partecipare è facoltativo e non influisce sulla tua candidatura. Le recensioni che pubblichi sono visibili a tutti. Puoi revocare il consenso all’invito scrivendo a support@getkira.com; un’email già inviata non può essere richiamata. Per i dettagli, consulta la nostra Informativa sulla privacy.

I dati del colloquio sono trattati da:

• L’azienda che ti ha inviato l’invito. Il suo team di selezione può leggere il rapporto e il testo completo di ciò che hai detto. Anche la registrazione viene conservata per conto dell’azienda.
• Google. L’AI che parla con te è sviluppata da Google. La tua voce e le tue risposte passano attraverso Google mentre parli e il testo viene inviato di nuovo a Google per scrivere il rapporto. Google tratta questi dati per nostro conto e non può usarli per altri scopi.
• Alcune aziende che gestiscono i nostri sistemi. Conservano i dati e inviano le email. Sono elencate nella nostra Informativa sulla privacy.

Un numero limitato di membri del nostro personale può accedere ai dati quando l’azienda ci chiede di risolvere un problema. Registriamo ogni accesso.

Non vendiamo mai i tuoi dati. Non li usiamo mai per la pubblicità. Non li usiamo mai per addestrare l’AI.

Kira-AI non accetta né scarta candidati. Fornisce una trascrizione e assegna un punteggio alle tue risposte.

La decisione sull’assunzione spetta all’azienda che seleziona i candidati. Il suo team può esaminare il rapporto, la trascrizione e la registrazione del tuo colloquio.

Alcuni strumenti per colloqui AI cercano di giudicare le persone dal suono della voce. Noi no. L’AI riceve istruzioni scritte che le vietano di:

• Dedurre la tua personalità, il tuo umore, i tuoi sentimenti o la tua «affinità con la cultura aziendale».
• Giudicarti per le pause, per il nervosismo nella voce o perché dici «ehm».
• Giudicare il tuo accento, la grammatica o la scelta delle parole.
• Dedurre età, sesso, provenienza, religione, salute, disabilità o qualsiasi altro aspetto della tua identità.
• Dire se dovresti ottenere il lavoro o inserirti in una graduatoria.

Non rileviamo le menzogne e non analizziamo il volto. Per scrivere il rapporto, l’AI riceve il testo del colloquio, non il suono della tua voce.

Se la posizione richiede una lingua specifica, l’azienda può chiederti qual è il tuo livello in quella lingua.

La registrazione, la trascrizione e il rapporto sul colloquio sono conservati nell’UE.

Durante il colloquio, l’AI di Google tratta la tua voce. Questo trattamento può avvenire fuori dall’UE.

Il colloquio viene conservato finché qualcuno non lo cancella. Non scompare automaticamente dopo un periodo prestabilito.

L’azienda che ti ha inviato l’invito decide per quanto tempo conservare il colloquio. Per i dettagli, consulta la sua informativa sulla privacy o contattala.

Puoi anche chiederne la cancellazione. Vedi sotto.

Puoi chiedere:

• una copia dei dati che conserviamo su di te;
• la correzione di un errore;
• la cancellazione del colloquio;
• che smettiamo di usare i tuoi dati.

Come fare richiesta. Scrivi all’azienda che ti ha inviato l’invito. È il titolare del trattamento dei tuoi dati. Puoi anche scriverci a support@getkira.com: inoltreremo la richiesta e le daremo seguito.

Cosa succede quando chiedi la cancellazione. Cancelliamo i dati relativi alla tua candidatura, la registrazione, il testo e il rapporto. Verifichiamo che il file audio sia stato effettivamente eliminato. Conserviamo una sola cosa: una breve attestazione dell’avvenuta cancellazione, che non contiene il tuo nome né la tua email. La conserviamo per due anni.

Da sapere. Ogni azienda è distinta dalle altre. Se hai fatto colloqui con due aziende che usano Kira-AI, cancellare i tuoi dati presso una non li cancella presso l’altra. Devi chiederlo a entrambe.

Se non ritieni adeguato il trattamento dei tuoi dati, puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo del tuo paese.

Il nostro team gestisce le richieste di copia e di cancellazione dei dati dei colloqui.

Contatta l’azienda che ti ha inviato l’invito per chiedere un’altra modalità di colloquio.

L’azienda gestisce queste richieste. Se hai bisogno di un adattamento per una disabilità o per motivi di salute, comunicalo all’azienda.

Per la posizione, il processo di selezione o la tua candidatura: rivolgiti all’azienda che ti ha inviato l’invito.

Per il software del colloquio o i tuoi dati presso di noi: support@getkira.com

Volodymyr Terekhov gestisce Kira-AI. Il nostro indirizzo postale si trova nei Termini di servizio. Contatto: support@getkira.com.