A sua entrevista e os seus dados

Recebeu um convite de uma empresa para uma entrevista. Kira-AI, uma entrevistadora de IA, conduz a entrevista. Esta página explica o que acontece à sua voz e às suas respostas.

A empresa que lhe enviou o convite é responsável pelo tratamento dos dados da entrevista. Tratamos esses dados em nome da empresa, incluindo cumprir as instruções dela para os corrigir ou eliminar.

Kira-AI é uma entrevistadora de IA que faz, por voz, perguntas escolhidas pela empresa.

Guardamos uma gravação áudio e uma transcrição escrita da entrevista. Tem de aceitar a gravação antes de a entrevista poder começar. Não gravamos vídeo nem pedimos acesso à câmara.

Pode parar a qualquer momento. Se parar, as respostas que já deu ficam com a empresa.

• O seu nome, se o indicou, e o endereço de email.
• O áudio da entrevista.
• Uma transcrição escrita da entrevista.
• A data, a hora e a duração.
• Um relatório da entrevista com pontuações de 1 a 5 para cada critério de avaliação, explicações e citações das suas respostas que as fundamentam.
• Notas e classificações que as pessoas da empresa escrevam sobre si depois.
• O seu feedback sobre a entrevista, se nos enviar algum.

Não lhe pedimos que carregue um CV ou outros documentos.

Após a entrevista, poderá ter a opção de avaliar a Kira na Trustpilot. Se pedir um convite, Kira-AI partilha o seu email verificado e uma referência da avaliação com a Trustpilot, para que esta lhe envie um único email. O conteúdo da entrevista e o resultado do processo de recrutamento não são partilhados.

Esta avaliação diz respeito à plataforma Kira, não à empresa que está a recrutar. A participação é opcional e não afeta a sua candidatura. Qualquer avaliação que publique é pública. Pode retirar o consentimento para o convite através de support@getkira.com; não é possível anular um email já enviado. Consulte a nossa Política de privacidade para mais informações.

Os dados da entrevista são tratados por:

• A empresa que enviou o convite. A equipa de recrutamento pode ler o relatório e o texto completo do que disse. A gravação também é guardada para a empresa.
• A Google. A IA que fala consigo é criada pela Google. A sua voz e as suas respostas passam pela Google enquanto fala, e o texto é enviado novamente à Google para elaborar o relatório. A Google trata os dados por nossa conta e não pode usá-los para qualquer outro fim.
• Algumas empresas que mantêm os nossos sistemas. Armazenam os dados e enviam os emails. Estão indicadas na nossa Política de privacidade.

Um número reduzido de membros da nossa equipa pode aceder aos dados quando a empresa nos pede para resolver um problema. Registamos todos os acessos.

Nunca vendemos os seus dados. Nunca os usamos para publicidade. Nunca os usamos para treinar IA.

Kira-AI não aceita nem rejeita candidatos. Fornece uma transcrição e atribui pontuações às suas respostas.

A empresa que está a recrutar toma a decisão de contratação. A equipa da empresa pode analisar o relatório, a transcrição e a gravação.

Algumas ferramentas de entrevista com IA tentam avaliar as pessoas pela forma como soam. Nós não o fazemos. A IA recebe instruções escritas para nunca fazer nada do seguinte:

• Tentar adivinhar a sua personalidade, o seu estado de espírito, os seus sentimentos ou a sua «adequação à cultura da empresa».
• Tirar conclusões sobre si com base nas suas pausas, num tom nervoso ou em hesitações como «hum».
• Julgar o seu sotaque, a sua gramática ou as palavras que escolhe.
• Tentar adivinhar a sua idade, sexo, origem, religião, estado de saúde, deficiência ou qualquer outro aspeto de quem é.
• Recomendar ou desaconselhar a sua contratação, ou ordenar a sua candidatura face às de outros candidatos.

Não há deteção de mentiras nem análise facial. Para elaborar o relatório, a IA recebe o texto da entrevista, não o som da sua voz.

Se a vaga exigir um idioma específico, a empresa pode fazer perguntas sobre o seu domínio desse idioma.

A gravação, a transcrição e o relatório da entrevista são guardados na UE.

Durante a entrevista, a IA da Google trata a sua voz. Este tratamento pode ocorrer fora da UE.

A entrevista é conservada até alguém a eliminar. Não desaparece automaticamente após um prazo definido.

A empresa que enviou o convite decide por quanto tempo conserva a entrevista. Consulte o aviso de privacidade da empresa ou contacte-a para saber mais.

Também pode pedir a eliminação da entrevista. Veja abaixo.

Pode pedir:

• uma cópia dos dados que temos sobre si;
• a correção de um erro;
• a eliminação da entrevista;
• que deixemos de usar os seus dados.

Como pedir. Escreva à empresa que lhe enviou o convite. É a responsável pelo tratamento dos seus dados. Também pode escrever-nos para support@getkira.com: encaminharemos o pedido e trataremos dele.

O que acontece quando pede a eliminação dos dados. Eliminamos o seu registo, a gravação, o texto e o relatório. Verificamos se o ficheiro áudio foi mesmo eliminado. Conservamos apenas um breve comprovativo da eliminação, que não contém o seu nome nem o endereço de email. Conservamo-lo durante dois anos.

Uma informação a ter em conta. Cada empresa é independente. Se fez entrevistas com duas empresas que usam Kira-AI, eliminar os dados numa não os elimina na outra. Tem de fazer o pedido às duas.

Se não estiver de acordo com a forma como os seus dados foram tratados, pode apresentar uma reclamação à autoridade de controlo do seu país.

A nossa equipa trata dos pedidos de cópias e de eliminação dos dados das entrevistas.

Contacte a empresa que enviou o convite para pedir outra forma de fazer a entrevista.

A empresa trata destes pedidos. Se precisar de uma adaptação por motivos de deficiência ou de saúde, informe a empresa.

Sobre a vaga, o processo ou a sua candidatura: contacte a empresa que enviou o convite.

Sobre o software de entrevistas ou os dados que temos sobre si: support@getkira.com

O serviço Kira-AI é operado por Volodymyr Terekhov. A nossa morada consta dos Termos de serviço. Contacto: support@getkira.com.