Váš pohovor a vaše data

Společnost vás pozvala na pohovor. Pohovor vede AI tazatelka Kira-AI. Tato stránka vysvětluje, co se děje s vaším hlasem a odpověďmi.

Za vaše data z pohovoru odpovídá společnost, která vás pozvala. Nakládáme s nimi jejím jménem a plníme i její pokyny k opravě nebo smazání dat.

Kira-AI je hlasová AI tazatelka, která pokládá otázky vybrané společností.

Ukládáme zvukovou nahrávku a písemný přepis vašeho pohovoru. Než pohovor začne, musíte s nahráváním souhlasit. Nenahráváme video ani nežádáme o přístup ke kameře.

Pohovor můžete kdykoli ukončit. Pokud ho ukončíte, dosavadní odpovědi zůstanou společnosti.

• Vaše jméno, pokud je uvedete, a vaši e-mailovou adresu.
• Zvukovou nahrávku pohovoru.
• Písemný přepis pohovoru.
• Datum, čas a délku pohovoru.
• Zprávu z pohovoru se skóre od 1 do 5 pro každé hodnoticí kritérium, vysvětlením a citacemi z vašich odpovědí, které hodnocení dokládají.
• Poznámky a hodnocení, které o vás lidé ze společnosti následně napíšou.
• Vaši zpětnou vazbu k pohovoru, pokud nám ji pošlete.

Nežádáme vás o nahrání životopisu ani jiných dokumentů.

Po pohovoru můžete dostat možnost napsat recenzi Kiry na Trustpilotu. Pokud požádáte o pozvánku, Kira-AI předá službě Trustpilot vaši ověřenou e-mailovou adresu a identifikátor recenze, aby vám Trustpilot mohl jednou poslat e-mail. Obsah pohovoru ani výsledek výběrového řízení nepředáváme.

Recenze se týká platformy Kira, nikoli společnosti, která nabírá zaměstnance. Účast je dobrovolná a nemá vliv na vaši žádost o práci. Každou recenzi, kterou zveřejníte, si může kdokoli přečíst. Souhlas se zasláním pozvánky můžete odvolat na adrese support@getkira.com; již odeslaný e-mail nelze vzít zpět. Podrobnosti najdete v našich zásadách ochrany osobních údajů.

S vašimi daty z pohovoru nakládají:

• Společnost, která vás pozvala. Její náborový tým si může přečíst zprávu a úplný přepis vašich odpovědí. Pro společnost uchováváme také nahrávku.
• Google. AI, která s vámi mluví, vytvořila společnost Google. Váš hlas a odpovědi během hovoru procházejí systémy Google a text pak Google dostává znovu k vytvoření zprávy. Google s těmito daty nakládá pro nás a nesmí je použít k ničemu jinému.
• Několik společností, které provozují naše systémy. Ukládají data a posílají e-maily. Jejich seznam najdete v našich zásadách ochrany osobních údajů.

K datům má přístup malý počet našich pracovníků, když nás společnost požádá o vyřešení problému. Každý přístup zaznamenáváme.

Vaše data nikdy neprodáváme. Nikdy je nepoužíváme pro reklamu. Nikdy je nepoužíváme k trénování AI.

Kira-AI kandidáty nepřijímá ani nezamítá. Poskytuje přepis a přiděluje vašim odpovědím skóre.

O přijetí rozhoduje společnost, která nabírá zaměstnance. Její tým si může prohlédnout vaši zprávu, přepis a nahrávku.

Některé AI nástroje pro pohovory se snaží posuzovat lidi podle toho, jak zní jejich hlas. My to neděláme. AI dostává písemný pokyn, že nikdy nesmí:

• Odhadovat vaši osobnost, náladu, pocity ani „soulad s firemní kulturou“.
• Posuzovat vás podle pauz, nervózního hlasu nebo výplňových slov jako „ehm“.
• Posuzovat váš přízvuk, gramatiku nebo výběr slov.
• Odhadovat váš věk, pohlaví, původ, náboženství, zdravotní stav, zdravotní postižení ani cokoli jiného o tom, kdo jste.
• Říkat, zda vás má společnost přijmout, nebo vás řadit do žebříčku.

Neprovádíme detekci lži ani analýzu obličeje. Při vytváření zprávy dostává AI text pohovoru, nikoli zvuk vašeho hlasu.

Pokud pozice vyžaduje určitý jazyk, může se společnost zeptat na vaši úroveň jeho znalosti.

Vaši nahrávku, přepis a zprávu z pohovoru ukládáme v EU.

Během pohovoru zpracovává váš hlas AI společnosti Google. Toto zpracování může probíhat mimo EU.

Váš pohovor uchováváme, dokud ho někdo nesmaže. Po uplynutí stanovené doby sám nezmizí.

O tom, jak dlouho pohovor uchovávat, rozhoduje společnost, která vás pozvala. Podrobnosti najdete v jejích informacích o zpracování osobních údajů nebo se obraťte přímo na ni.

Můžete také požádat o smazání. Viz níže.

Můžete požádat:

• o kopii údajů, které o vás uchováváme;
• o opravu chyby;
• o smazání svého pohovoru;
• o ukončení používání svých dat.

Jak požádat. Napište společnosti, která vás pozvala. Za vaše data odpovídá ona. Můžete také napsat nám na support@getkira.com. Žádost předáme a budeme podle ní postupovat.

Co se stane, když požádáte o smazání. Smažeme váš záznam, nahrávku, text i zprávu. Ověříme, že zvukový soubor skutečně zmizel. Ponecháme si jedinou věc: stručný záznam o provedeném výmazu, který neobsahuje vaše jméno ani e-mail. Uchováváme ho dva roky.

Co je dobré vědět. Každá společnost je samostatná. Pokud absolvujete pohovor u dvou společností, které používají Kira-AI, smazání vašich dat u jedné je nesmaže u druhé. Musíte požádat obě.

Pokud máte výhrady k tomu, jak bylo s vašimi daty nakládáno, můžete podat stížnost dozorovému úřadu ve své zemi.

Žádosti o kopie a smazání dat z pohovorů vyřizuje náš tým.

Obraťte se na společnost, která vás pozvala, a požádejte o jiný způsob pohovoru.

Tyto žádosti vyřizuje společnost. Pokud potřebujete úpravu kvůli zdravotnímu postižení nebo zdravotnímu stavu, dejte jí vědět.

K pozici, průběhu výběrového řízení nebo své žádosti o práci: obraťte se na společnost, která vás pozvala.

K softwaru pro pohovor nebo svým datům u nás: support@getkira.com

Kira-AI provozuje Volodymyr Terekhov. Naši poštovní adresu najdete v Podmínkách služby. Kontakt: support@getkira.com.